Secrétaire technique
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
En quoi ça consiste
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets. Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet. Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes. Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique.
Au quotidien
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
- Gérer la communication interne et externe
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
À qui ce métier correspond ?
Le modèle RIASEC (la référence de l’orientation) répartit les personnalités en 6 grandes familles. Ce métier en combine trois, classées de la plus marquée à la moins marquée :
- DominanteCConventionnel
méthode, rigueur, organisation
- SecondaireSSocial
relation, écoute, transmission
- SecondaireEEntreprenant
initiative, persuasion, leadership
La dominante, Conventionnel, pèse le plus : ce métier parle surtout aux personnes qui aiment l’ordre, la méthode et le travail bien fait, sur lesquels on peut compter. Mais les deux dimensions secondaires comptent vraiment elles aussi – les métiers les plus épanouissants en combinent souvent plusieurs à la fois.
Et vous, quels sont vos profils dominants ? Le test RIASEC vous donne votre code en 5 min, et le test complet compare votre profil à ce métier comme à 1 910 autres.
Connaissances requises
- Utilisation de logiciels de présentation
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Logiciel de traitement de texte
- Logiciels de prise de rendez-vous
- Rédaction de comptes rendus techniques
Savoir-être
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions de travail
Statut
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Horaires
- Travail en journée
Conditions
- Déplacements professionnels
- En bureau d'études
- En contact avec du public
Évolutions possibles
Secteurs qui recrutent
- Gestion administrative et ressources humaines
Passerelles & formations
- Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel.
- Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
Aussi appelé : Assistant / Assistante de l'environnement de travail · Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure · Assistant / Assistante technique ingénierie · Secrétaire du bâtiment · Secrétaire technique bureau d'études · Secrétaire technique de la construction
Ce métier est-il fait pour vous ?
Le test compare votre profil à ce métier et à 1 910 autres, sur votre personnalité, vos passions, vos valeurs et votre situation.