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Secrétariat

Assistant / Assistante de direction

L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.

Statut cadre

En quoi ça consiste

Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations. Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes.

Au quotidien

  • Gérer agenda et déplacements
  • Préparer dossiers et présentations
  • Filtrer appels et emails
  • Coordonner équipe rapprochée

À qui ce métier correspond ?

Le modèle RIASEC (la référence de l’orientation) répartit les personnalités en 6 grandes familles. Ce métier en combine trois, classées de la plus marquée à la moins marquée :

  • Dominante
    CConventionnel

    méthode, rigueur, organisation

  • Secondaire
    SSocial

    relation, écoute, transmission

  • Secondaire
    EEntreprenant

    initiative, persuasion, leadership

La dominante, Conventionnel, pèse le plus : ce métier parle surtout aux personnes qui aiment l’ordre, la méthode et le travail bien fait, sur lesquels on peut compter. Mais les deux dimensions secondaires comptent vraiment elles aussi – les métiers les plus épanouissants en combinent souvent plusieurs à la fois.

Et vous, quels sont vos profils dominants ? Le test RIASEC vous donne votre code en 5 min, et le test complet compare votre profil à ce métier comme à 1 910 autres.

Métier de confiance. Bras droit du dirigeant, vue privilégiée sur l'entreprise.

Connaissances requises

  • Utilisation de logiciels de présentation
  • Techniques de filtrage d'appels
  • Principes de base en comptabilité
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Logiciels de gestion de base de données

Savoir-être

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de sens des responsabilités
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions de travail

Statut

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Horaires

  • Travail en journée

Conditions

  • Déplacements professionnels
  • En contact avec du public

Secteurs qui recrutent

  • Gestion administrative et ressources humaines

Passerelles & formations

  • Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.

Aussi appelé : Assistant / Assistante de direction bilingue · Assistant / Assistante de direction trilingue · Assistant / Assistante de manager · Attaché / Attachée de direction · Secrétaire de direction · Secrétaire de direction bilingue · Secrétaire de direction trilingue

Ce métier est-il fait pour vous ?

Le test compare votre profil à ce métier et à 1 910 autres, sur votre personnalité, vos passions, vos valeurs et votre situation.

Faire le test