Assistant administratif / Assistante administrative multilingue
L’assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d’un service ou d’une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues.
Aussi appelé : Secrétaire bilingue · Secrétaire trilingue
- Salaire médian
- 2 000 €
- net par mois
- Niveau d’entrée
- Bac+2
Le métier
Coordonne les échanges écrits et oraux en plusieurs langues avec les clients, partenaires ou fournisseurs. Assure la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage et mise à jour des dossiers). Organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes ou externes.
Au quotidien
- Organiser des déplacements professionnels
- Assurer la liaison entre des interlocuteurs de langues différentes
- Gérer la communication interne et externe
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser des logiciels de gestion administrative
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Pour qui
Ce métier parle surtout aux personnes qui aiment l’ordre, la méthode et le travail bien fait, sur lesquels on peut compter. Il combine trois des six profils du modèle RIASEC, la référence de l’orientation :
- CConventionneldominanteméthode, rigueur, organisation
- SSocialrelation, écoute, transmission
- EEntreprenantinitiative, persuasion, leadership
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Connaissances requises
- Logiciels comptables
- Démarche qualité
- Gestion des fournisseurs et des commandes
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion des stocks
Savoir-être
- Faire preuve d’autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions et évolutions
Statut
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Horaires
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d’activité
Conditions
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Secteurs qui recrutent
- Gestion administrative et ressources humaines
Formations et diplômes
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau bac à bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion des entreprises, du commerce international ou en management des organisations, complété par une bonne maîtrise d’au moins deux langues étrangères.
Ce métier est-il fait pour vous ?
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