Assistant administratif / Assistante administrative multilingue
L'assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues.
En quoi ça consiste
Coordonne les échanges écrits et oraux en plusieurs langues avec les clients, partenaires ou fournisseurs. Assure la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage et mise à jour des dossiers). Organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes ou externes.
Au quotidien
- Organiser des déplacements professionnels
- Assurer la liaison entre des interlocuteurs de langues différentes
- Gérer la communication interne et externe
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser des logiciels de gestion administrative
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
À qui ce métier correspond ?
Le modèle RIASEC (la référence de l’orientation) répartit les personnalités en 6 grandes familles. Ce métier en combine trois, classées de la plus marquée à la moins marquée :
- DominanteCConventionnel
méthode, rigueur, organisation
- SecondaireSSocial
relation, écoute, transmission
- SecondaireEEntreprenant
initiative, persuasion, leadership
La dominante, Conventionnel, pèse le plus : ce métier parle surtout aux personnes qui aiment l’ordre, la méthode et le travail bien fait, sur lesquels on peut compter. Mais les deux dimensions secondaires comptent vraiment elles aussi – les métiers les plus épanouissants en combinent souvent plusieurs à la fois.
Et vous, quels sont vos profils dominants ? Le test RIASEC vous donne votre code en 5 min, et le test complet compare votre profil à ce métier comme à 1 910 autres.
Connaissances requises
- Logiciels comptables
- Démarche qualité
- Gestion des fournisseurs et des commandes
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion des stocks
Savoir-être
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions de travail
Statut
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Horaires
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Évolutions possibles
Secteurs qui recrutent
- Gestion administrative et ressources humaines
Passerelles & formations
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau bac à bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion des entreprises, du…
Aussi appelé : Secrétaire bilingue · Secrétaire trilingue
Ce métier est-il fait pour vous ?
Le test compare votre profil à ce métier et à 1 910 autres, sur votre personnalité, vos passions, vos valeurs et votre situation.