Assistant administratif / Assistante administrative

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

En quoi ça consiste

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables. Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs. Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.

Au quotidien

Organiser des déplacements professionnels
Mettre à jour un dossier, une base de données
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Saisir des documents juridiques
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements

À qui ce métier correspond ?

Le modèle RIASEC (la référence de l’orientation) répartit les personnalités en 6 grandes familles. Ce métier en combine trois, classées de la plus marquée à la moins marquée :

Dominante
CConventionnel
méthode, rigueur, organisation
Secondaire
SSocial
relation, écoute, transmission
Secondaire
EEntreprenant
initiative, persuasion, leadership

La dominante, Conventionnel, pèse le plus : ce métier parle surtout aux personnes qui aiment l’ordre, la méthode et le travail bien fait, sur lesquels on peut compter. Mais les deux dimensions secondaires comptent vraiment elles aussi – les métiers les plus épanouissants en combinent souvent plusieurs à la fois.

Et vous, quels sont vos profils dominants ? Le test RIASEC vous donne votre code en 5 min, et le test complet compare votre profil à ce métier comme à 1 910 autres.

Connaissances requises

Principes de base en comptabilité
Rédaction d'écrits professionnels
Bureautique et outils collaboratifs
Planification des tâches et gestion des priorités
Modalités d'accueil

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions de travail

Statut

Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public

Horaires

Travail en journée

Conditions

Déplacements professionnels
En contact avec du public
Possibilité de télétravail

Évolutions possibles

Secteurs qui recrutent

Gestion administrative et ressources humaines

Passerelles & formations

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial.

Aussi appelé : Agent administratif / Agente administrative · Assistant / Assistante chef de projet · Assistant / Assistante de gestion administrative · Assistant / Assistante de gestion d'entreprise · Assistant / Assistante qualité services · Assistant administratif / Assistante administrative de projet · Auxiliaire de bureau · Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Ce métier est-il fait pour vous ?

Le test compare votre profil à ce métier et à 1 910 autres, sur votre personnalité, vos passions, vos valeurs et votre situation.

Faire le test

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