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Assistant administratif / Assistante administrative

L’assistant administratif est chargé d’assurer le bon fonctionnement administratif d’un service, d’une entreprise ou d’une organisation.

Aussi appelé : Agent administratif / Agente administrative · Assistant / Assistante chef de projet · Assistant / Assistante de gestion administrative · Assistant / Assistante de gestion d’entreprise · Assistant / Assistante qualité services · Assistant administratif / Assistante administrative de projet · Auxiliaire de bureau · Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Salaire médian
1 900 €
net par mois
Niveau d’entrée
Bac
Diplômes reconnus
12
dès le Bac

Le métier

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables. Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs. Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.

Au quotidien

  • Organiser des déplacements professionnels
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Saisir des documents juridiques
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements

Pour qui

Ce métier parle surtout aux personnes qui aiment l’ordre, la méthode et le travail bien fait, sur lesquels on peut compter. Il combine trois des six profils du modèle RIASEC, la référence de l’orientation :

  • CConventionneldominanteméthode, rigueur, organisation
  • SSocialrelation, écoute, transmission
  • EEntreprenantinitiative, persuasion, leadership

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Connaissances requises

  • Principes de base en comptabilité
  • Rédaction d’écrits professionnels
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Modalités d’accueil

Savoir-être

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions et évolutions

Statut

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Horaires

  • Travail en journée

Conditions

  • Déplacements professionnels
  • En contact avec du public
  • Possibilité de télétravail

Secteurs qui recrutent

  • Gestion administrative et ressources humaines

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