Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
L'Assistant de gestion syndic immobilier assure l'administration et la gestion financière des biens immobiliers en copropriété.
En quoi ça consiste
Organise et prépare les assemblées générales en gérant le budget et la comptabilité des copropriétés. Rédige les comptes-rendus et les procès-verbaux des assemblées. Gère les appels et les demandes des copropriétaires et locataires et met à jour les documents administratifs et légaux. Suit les dossiers de travaux et les interventions de maintenance.
Au quotidien
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques
- Gérer les stocks
À qui ce métier correspond ?
Le modèle RIASEC (la référence de l’orientation) répartit les personnalités en 6 grandes familles. Ce métier en combine trois, classées de la plus marquée à la moins marquée :
- DominanteEEntreprenant
initiative, persuasion, leadership
- SecondaireSSocial
relation, écoute, transmission
- SecondaireCConventionnel
méthode, rigueur, organisation
La dominante, Entreprenant, pèse le plus : ce métier parle surtout aux personnes qui aiment convaincre, entraîner et prendre des initiatives pour atteindre un objectif. Mais les deux dimensions secondaires comptent vraiment elles aussi – les métiers les plus épanouissants en combinent souvent plusieurs à la fois.
Et vous, quels sont vos profils dominants ? Le test RIASEC vous donne votre code en 5 min, et le test complet compare votre profil à ce métier comme à 1 910 autres.
Connaissances requises
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Rédaction de comptes rendus
- Analyse financière
- Techniques de présentation
- Logiciels immobiliers
Savoir-être
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Conditions de travail
Statut
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Lieu
- Zone départementale
Horaires
- Travail en journée
Conditions
- En contact avec du public
Évolutions possibles
Secteurs qui recrutent
- Immobilier
Passerelles & formations
- Ce métier est accessible avec un niveau Bac + 2 à Bac + 5 BTS Professions Immobilières, une Licence professionnelle métiers de l'immobilier ou un…
Aussi appelé : Employé / Employée de gestion de copropriété · Secrétaire de groupe d'immeubles · Secrétaire de syndic immobilier
Ce métier est-il fait pour vous ?
Le test compare votre profil à ce métier et à 1 910 autres, sur votre personnalité, vos passions, vos valeurs et votre situation.