Formaliste
Le formaliste assure la réalisation, le suivi et la sécurisation des formalités administratives, juridiques et fiscales liées aux actes établis par l’office notarial.
Aussi appelé : Clerc aux formalités · Clerc formaliste · Formaliste notarial · Formaliste post-acte · Formaliste pré-acte · Gestionnaire de formalités juridiques · Gestionnaire formalités notariales
- Salaire médian
- 2 100 €
- net par mois
- Niveau d’entrée
- Bac+2
Le métier
Intervient en amont et en aval des actes afin de garantir leur validité, leur opposabilité et leur publication auprès des administrations compétentes. Contribue à la conformité juridique et fiscale des actes et coordonne les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien
- Organiser l’archivage numérique des actes notariés
- Saisir des documents juridiques
- Accomplir des formalités administratives et réglementaires
- Assurer le suivi des formalités
- Collecter les pièces nécessaires
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers
Pour qui
Ce métier parle surtout aux personnes qui aiment l’ordre, la méthode et le travail bien fait, sur lesquels on peut compter. Il combine trois des six profils du modèle RIASEC, la référence de l’orientation :
- CConventionneldominanteméthode, rigueur, organisation
- IInvestigateuranalyse, curiosité, logique
- SSocialrelation, écoute, transmission
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Connaissances requises
- Rédaction d’actes notariés
- Démarches juridiques et fiscales
- Utilisation de logiciels métiers adaptés et spécifiques à l’établissement ou au service
- Logiciels métiers
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-être
- Être ouvert aux changements
- Faire preuve d’autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Conditions et évolutions
Statut
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Horaires
- Travail en journée
Conditions
- Station assise prolongée
Secteurs qui recrutent
- Activités juridiques et comptables
Formations et diplômes
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac + 3 dans les domaines du droit, du notariat, ou de la gestion administrative.
- La formation continue est fréquente.
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