Responsable du service des assemblées
Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales.
En quoi ça consiste
Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles. Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées. Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter. Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement.
Au quotidien
- Animer, coordonner une équipe
- Développer des stratégies de communication interne
- Organiser des événements de communication interne et externe
- Analyser les impacts des décisions prises
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Maintenir à jour les documents officiels
À qui ce métier correspond ?
Le modèle RIASEC (la référence de l’orientation) répartit les personnalités en 6 grandes familles. Ce métier en combine trois, classées de la plus marquée à la moins marquée :
- DominanteEEntreprenant
initiative, persuasion, leadership
- SecondaireCConventionnel
méthode, rigueur, organisation
- SecondaireSSocial
relation, écoute, transmission
La dominante, Entreprenant, pèse le plus : ce métier parle surtout aux personnes qui aiment convaincre, entraîner et prendre des initiatives pour atteindre un objectif. Mais les deux dimensions secondaires comptent vraiment elles aussi – les métiers les plus épanouissants en combinent souvent plusieurs à la fois.
Et vous, quels sont vos profils dominants ? Le test RIASEC vous donne votre code en 5 min, et le test complet compare votre profil à ce métier comme à 1 910 autres.
Connaissances requises
- Connaissance des institutions publiques
- Comptabilité publique
- Organisation d'événements institutionnels
- Management d'équipe
- Système d'information et de communication
Savoir-être
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions de travail
Statut
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Horaires
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions
- Possibilité de télétravail
- Travail en mode projet
Évolutions possibles
Secteurs qui recrutent
- Gestion administrative et ressources humaines
Passerelles & formations
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.
Ce métier est-il fait pour vous ?
Le test compare votre profil à ce métier et à 1 910 autres, sur votre personnalité, vos passions, vos valeurs et votre situation.
Métiers proches
- Secrétaire de mairie
- Ambassadeur / Ambassadrice
- Chargé / Chargée de mission aux relations internationales
- Chargé / Chargée de mission développement territorial
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire comptable
- Secrétaire Facturier / Facturière
- Secrétaire médical / Secrétaire médicale