Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public…
En quoi ça consiste
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs. Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs. Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux).
Au quotidien
- Piloter vie quotidienne des bureaux
- Gérer fournisseurs (sécurité, ménage, IT)
- Animer onboarding et événements internes
- Manager assistants
À qui ce métier correspond ?
Le modèle RIASEC (la référence de l’orientation) répartit les personnalités en 6 grandes familles. Ce métier en combine trois, classées de la plus marquée à la moins marquée :
- DominanteCConventionnel
méthode, rigueur, organisation
- SecondaireSSocial
relation, écoute, transmission
- SecondaireEEntreprenant
initiative, persuasion, leadership
La dominante, Conventionnel, pèse le plus : ce métier parle surtout aux personnes qui aiment l’ordre, la méthode et le travail bien fait, sur lesquels on peut compter. Mais les deux dimensions secondaires comptent vraiment elles aussi – les métiers les plus épanouissants en combinent souvent plusieurs à la fois.
Et vous, quels sont vos profils dominants ? Le test RIASEC vous donne votre code en 5 min, et le test complet compare votre profil à ce métier comme à 1 910 autres.
Très demandé en startup. Métier carrefour, impact visible sur la qualité de vie au travail.
Connaissances requises
- Bureautique et outils collaboratifs
- Rédaction d'écrits professionnels
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions de travail
Statut
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Horaires
- Travail en journée
Conditions
- Possibilité de télétravail
Évolutions possibles
Secteurs qui recrutent
- Service public, défense et sécurité
Passerelles & formations
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.
Aussi appelé : Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) · Agent administratif / Agente administrative de l'Etat · Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales · Employé administratif / Employée administrative (accueil) · Employé administratif / Employée administrative (guichet) · Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire · Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Ce métier est-il fait pour vous ?
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