Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d’une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public…).
Aussi appelé : Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) · Agent administratif / Agente administrative de l’Etat · Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales · Employé administratif / Employée administrative (accueil) · Employé administratif / Employée administrative (guichet) · Secrétaire d’administration ou d’intendance universitaire · Secrétaire d’administration scolaire et universitaire -SASU-
- Salaire médian
- 2 400 €
- net par mois
- Niveau d’entrée
- Bac
Le métier
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d’une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs. Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs. Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux).
Au quotidien
- Organiser des déplacements professionnels
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Gérer les réservations de salles et de matériel
Pour qui
Ce métier parle surtout aux personnes qui aiment l’ordre, la méthode et le travail bien fait, sur lesquels on peut compter. Il combine trois des six profils du modèle RIASEC, la référence de l’orientation :
- CConventionneldominanteméthode, rigueur, organisation
- SSocialrelation, écoute, transmission
- EEntreprenantinitiative, persuasion, leadership
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Connaissances requises
- Bureautique et outils collaboratifs
- Rédaction d’écrits professionnels
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être
- Faire preuve d’autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions et évolutions
Statut
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Horaires
- Travail en journée
Conditions
- Possibilité de télétravail
Secteurs qui recrutent
- Service public, défense et sécurité
Formations et diplômes
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.
- Titre proChargé d’accueil et de gestion administrativeNiveau 4 (Bac) · en apprentissage · par la VAE · 456 organismes
- Ministère des ArméesAssistant de secrétariat et de soutien administratifNiveau 4 (Bac) · en apprentissage · par la VAE · 1 organisme
- CnedAssistant de comptabilité et d’administration en PME/TPENiveau 4 (Bac) · en apprentissage · par la VAE · 95 organismes
- CCI FranceAssistant de gestion et d’administration d’entrepriseNiveau 5 (Bac+2) · en apprentissage · par la VAE · 46 organismes
- LicenceAdministration économique et socialeNiveau 6 (Bac+3) · en apprentissage · par la VAE · 2 organismes
Certifications actives au Répertoire national des certifications professionnelles (France Compétences, export du 28/10/2026). Le détail de chacune, ses organismes et ses dates d’inscription sont sur sa fiche officielle.
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